Niederschrift 03 10.08.2005

Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Kultur, Soziales und Sport der

Gemeinde Westerrönfeld am 10.08.2005 im Sitzungssaal der Verwaltungsstelle Westerrönfeld

Anwesend:
a) stimmberechtigt
1. Vorsitzende	Ingrid Buske
2. Ausschussmitglied	Torsten Boger
3. Ausschussmitglied	Heike Dücker
4. Ausschussmitglied	Marita Greve
5. Ausschussmitglied 6. Ausschussmitglied	Dieter Holm Annelene Ströh
b) nicht stimmberechtigt:
Bürgermeister	Hans-Otto Schülldorf
Protokollführerin	Frauke Nickels

entschuldigt fehlt:

Ausschussmitglied                                      Birka Lembcke

Tagesordnung:

1. Dorfwoche 2005

2. Anfragen und Mitteilungen

Sitzungsbeginn:            19:00 Uhr

Sitzungsende:               20:25 Uhr

Die Vorsitzende eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Sie stellt weiter fest, dass keine Einwendungen gegen Form und Frist der Einladung mit der Tagsordnung erhoben werden.

Vor Eintritt in die Tagesordnung bedankt sich die Vorsitzende bei Ausschussmitglied Dieter Holm für seinen Einsatz als Vetreter bei der Planung der diesjährigen Dorfwoche.

Punkt 1: Dorfwoche  2005

Die Vorsitzende erläutert den Stand der Vorbereitungen:

• Vertrag über die Bewirtung im Festzelt wurde mit Herrn Peter Raub, Hotel Schützenheim, geschlossen. Hierin wurden auch die Getränke- und Verzehrpreise festgehalten, die auch die anderen Stände während der gesamten Dorfwoche einhalten müssen.

• Ein Problem ist das Auf- und Abbauen des Zeltes. Es haben sich bis jetzt nur einige wenige Helfer über die Vereine und Verbände bereit erklärt, dabei zu helfen. Auch beim Helfen im Festzelt (Leergut abräumen, Kisten schleppen, usw.) ist wenig Resonanz über die Verbände und Vereine erfolgt.

• Die Straßensperrungen und das Aufstellen der Stromkästen wird durch den Bauhof erledigt.

• Die Landeszeitung kommt am Freitag, 12.08.2005, und wird am nachfolgenden Wochenanfang einen Bericht über die Dorfwoche bringen. Wenn möglich, sollen die Ausschussmitglieder bei diesem Termin anwesend sein.

• Ein Toilettenwagen ist mit Personal gebucht.

• Die großen Müllbehälter (Tingleffhalle) sollen durch den Bauhof entlang der Budenstadt und vor dem Festzelt aufgestellt werden.

Das Programm der Dorfwoche läuft ab wie geplant:

• Mittwoch, 17.08.,  ab 19:30 Uhr, „Ein Dorf singt und musiziert“, Ansprechperson Frau Buske

Es soll unter den Zuschauern gesammelt werden, der Erlös kommt der Jugendarbeit zugute.

5 Flaschen Rotwein werden als Dankeschön durch den Bürgermeister an die Chorleiter verteilt.

• Donnerstag, 18.08., ab 19:30 Uhr, „Feuerwehrkonzert“, Ansprechperson Herr Holm

      Für beide Abende wird eine Musikanlage aufgebaut, die technische Betreuung übernimmt

Herr Hayat, Leiter des HDW. Ebenfalls gesichert ist für diese Abende das Stellen der Hilfskräfte für das Zelt.

• Freitag, 19.08., ab 20:00 Uhr, „Dorfball“  Ansprechperson Frau Dücker

Hilfskräfte muss für diesen Abend der Ausschuss stellen, da keine freiwilligen Meldungen vorliegen.

• Samstag, 20.08., ab 14:00 Uhr, „Straßenfest mit Budenstadt“, Ansprechperson Frau Ströh

                                          Ab 10:00 Uhr Aufstellen der Stände

                                          um 14:00 Uhr „Startschuss“ durch den Bürgermeister (vorher kein Verkauf)

• Sonntag, 21.08., ab 11:00 Uhr, „Gottesdienst im Zelt“ Ansprechpersonen Fr. Buske/Herr Holm als Abschluss: Kirchenschnaps und Imbiss mit Unterhaltungsmusik, auch hier muss die Hilfe im Zelt durch die Ausschussmitglieder erfolgen.

Punkt 2: Anfragen und Mitteilungen

• Es soll überlegt werden, zukünftige Dorfwochen bzgl. Planung und Organisation in andere Hände zu geben.
• Mitte November 2005 soll die Chronik der Gemeinde Westerrönfeld präsentiert werden. Die Ausschussmitglieder werden aufgefordert, sich Gedanken über ein Rahmenprogramm zu machen.

Ingrid Buske                                                              Frauke Nickels

Vorsitzende

Protokollführerin