Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Bürgerinnen und Bürger,

das Infektionsgeschehen der Corona Pandemie ist aktuell immer noch auf einem hohen Niveau. Sie wird weiterhin das private und öffentliche Leben und auch die Amtsverwaltung. Die ab ab 16. Dezember geltenden Einschränkungen durch die Corona-Bekämpfungsverordnung – Corona-BekämpfVO sind bis Ende Januar verlängert und zum Teil weiter verschärft worden.

Diese Situation hat auch weiteren Einfluss auf die Arbeit und das Dienstleistungsangebot der Amtsverwaltung.

Zu beachten ist:

Die Dienstleistungen der Amtsverwaltung werden weiterhin angeboten. Jedoch ist ein Besuch der Verwaltungsstellen in Jevenstedt und Westerrönfeld nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich. Bitte entscheiden Sie, ob das jeweilige Anliegen auch telefonisch oder auf digitalem Weg erledigt werden kann. Dadurch können grundsätzlich die Kontakte und Kontaktrisiken minimiert werden.

Die Terminanmeldungen sollen sich auf die wirklich notwendigen und unabwendbaren Verwaltungsbesuche beschränken.

Wie können Sie Termine buchen:

Auf unserer Internetseite www.amt-jevenstedt.de mit dem „Onlinebuchungssystem“.

Die Terminplanung hat für Sie den erheblichen Vorteil, dass Sie die/den zuständige/n Sachbearbeiter/in auch auf jeden Fall antreffen und sie/er ausreichend Zeit für Ihr Anliegen hat. Ggf. können Sie schon vor dem Termin Informationen über benötigte Unterlagen erhalten.

Alternativ ist eine Terminbuchung auch telefonisch über unsere Zentrale 04331/8478-0 möglich.

Bei einem Besuch der Verwaltungsstellen im Rahmen des vergebenen Termins sind unbedingt die Abstands- und Hygienevorgaben einzuhalten. Die Anweisungen des eingesetzten Überwachungspersonals müssen befolgt werden.

Eine Zuwiderhandlung könnte zum Verweis aus der Amtsverwaltung führen.

Zum Schutz Ihrer Gesundheit und der Gesundheit der Kolleginnen und Kollegen des Amtes Jevenstedt befolgen Sie auf jeden Fall folgende Punkte:

         Ihre Hände sind vor Betreten der Amtsverwaltung zu desinfizieren

         Es gelten die allgemeinen Abstands- und Hygieneregeln

         Während Ihres Aufenthalts ist eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen

         Halten Sie die Regeln zur Hust- Niesetikette ein

         Ihr Aufenthalt ist auf das Notwendigste zu beschränken

Die Einhaltung aller genannten Punkte erleichtert uns die Aufrechterhaltung der Dienstleistung der Verwaltung für das Amt Jevenstedt.

Für die Aushändigung beantragter Personalausweise/Reisepässe bieten wir Ihnen einen besonderen Service an. Wir bringen Ihnen die Ausweispapiere nach der Fertigstellung durch die Bundesdruckerei gerne nach Hause. Bitte nutzen Sie auch diese Möglichkeit zur Verringerung der Kontakte.

Weitere Kommunikation mit der Amtsverwaltung kann per Mail, Post, Fax oder telefonisch erfolgen.

Formulieren Sie Ihr Anliegen gerne an die

- E-Mail-Adresse info[at]amt-jevenstedt.de,

- per Post an das Amt Jevenstedt, Meiereistraße 5, 24808 Jevenstedt,

- oder senden Sie uns ein Fax an 04331 / 8478-84.

- telefonisch 04331 / 8478-0

Sie können sich auch direkt an die/den zuständige/n Sachbearbeiter/in wenden. Die Zuständigkeiten und Durchwahlnummer des Telefons können über die Internetseite des Amtes in Erfahrung gebracht werden.

Wir bedanken uns für Ihr bisheriges Verständnis für alle notwendigen Regelungen und bitten Sie, dieses der Amtsverwaltung auch weiterhin entgegen zu bringen.

Sie tragen zur Sicherheit und Gesundheit aller Beteiligten bei.

Es bleibt zu hoffen, dass die vorhandenen Beschränkungen letztlich zu einer verbesserten Lage führen. Alle sind daher aufgerufen aktiv für den Erfolg der Maßnahmen zu arbeiten, indem die notwendigen Vorgaben umfassen eingehalten werden. Dies kostet Kraft und vor Allem Geduld.
Ich wünsche mir, dass beides vorhanden ist, so dass ein guter Start ins Jahr 2021 gelingen möge.

Herzliche Grüße

Dietmar Böhmke

Amtsdirektor